Les statuts de la Malmedy

Titre 1: Dénomination – Objet

Art. 1:

L’association prend pour dénomination : La Malmedy.

Art. 2:

L’association a pour objet d’organiser des réunions amicales, des excusions, des bals et toutes autres activités intellectuelles, sportives, culturelles et sociales, de nature à créer et développer des liens d’amitié et de fraternité entre les membres de l’association.

Art. 3:

L’action de l’association s’exerce en-dehors de toute idée philosophique, idéologique, politique et commerciale. Ces dispositions ne peuvent être changées, même par voie de modification des statuts.

Titre 2: Des membres

Art. 4:

L’association se compose :

  • des membres fondateurs,
  • des membres adhérents, à savoir toute personne payant sa cotisation annuelle,
  • des membres honoraires, à savoir les anciens qui payent leur cotisation annuelle pour rester membre.

Art. 5:

Le nombre de membres est illimité.

Art. 6:

Sont considérées comme membres, toutes personnes :

  • nées dans les communes de Malmedy, Stavelot ou Waimes,
  • domiciliées dans l’une des trois communes citées,
  • ayant habité durant une période de cinq ans dans une des trois communes citées,
  • admises par le comité à la majorité des 2/3,

et ayant passé avec succès les épreuves reprises au titre VII des présents statuts.

Art. 7:

Cesse d’être membre :

  • celui ou celle qui n’a pas acquitté le montant de sa cotisation avant la fin de l’année,
  • celui ou celle qui est exclu par le comité à la majorité des 2/3.

Titre 3: Du comité et de la surveillance

Art. 8:

L’association est administrée par un comité composé de onze à treize membres de La Malmedy : un président et un vice-président, lesquels devront être dans la mesure du possible de sexe opposé, deux secrétaires, deux trésoriers et cinq à sept comitards.

Art. 9:

Les élections des membres du comité auront lieu au plus tard le quinze septembre.

Art. 10:

Les élections des nouveaux membres du comité se font à bulletin secret par les membres du comité en place.

Art. 11:

Peuvent être candidats aux élections du comité les membres de La Malmedy étant toujours aux études.

Art. 12:

Les membres du comité sont élus pour une période de deux ans renouvelable.

Art. 13:

Les membres démissionnaires seront remplacés par une personne choisie par le comité pour achever le mandat du démissionnaire.

Art. 14:

Le comité peut décider à la majorité des 2/3 de ne pas remplacer un membre démissionnaire.

Art. 15:

Le comité gère les affaires de l’association et veille à l’exécution des présents statuts.

Art. 16:

Le comité peut se réserver le droit à la majorité des 2/3 de refuser ou d’exclure un membre.

Art. 17:

Le président et vice-président dirigent les réunions et assemblées. Ils recueillent les notes et proclament les résultats, ils signent conjointement avec les secrétaires et trésoriers toutes les pièces administratives et officielles. Ils convoquent le comité toutes les fois qu’ils le jugent nécessaire et au moins une fois tous les quatre mois.

Art. 18:

Le président et le vice-président ne pourront pas être togé ou capé (= membre d’un comité de baptême). Le comité peut déroger à cette disposition à la majorité des 4/5.

Art. 19:

Les secrétaires sont chargés des écritures de l’association, ils rédigent les procès-verbaux des réunions du comité et des assemblées générales. Le procès-verbal de chaque réunion est communiqué au comité lors de la prochaine réunion et est conservé dans un registre ad hoc.

Art. 20:

Les secrétaires et les trésoriers peuvent convoquer le comité s’ils le jugent nécessaire.

Art. 21:

Les trésoriers opèrent les récoltes et effectuent les dépenses autorisées par le comité. Ils ont la responsabilité des fonds et des valeurs qui leurs sont confiées. Ils sont chargés de conserver les archives financières. Ils sont tenus de remettre à la fin du mandat un état de recettes et des dépenses, avec pièce justificative à l’appui, au comité.

Art. 22:

Tout membre du comité pourra être relevé de sa fonction. Cette mesure ne peut être prise qu’à la majorité des 2/3 à condition que les 2/3 des membres du comité soient présents.

Art. 23:

Le comité se réserve le droit, selon les mêmes conditions de majorité qu’à l’article vingt-deux, d’exclure un des membres si celui-ci :

  • n’a pas assisté aux 2/3 des réunions et aux 2/3 des manifestations,
  • n’a pas respecté les présents statuts.

Titre 4: Des votes

Art. 24:

Le comité ne pourra valablement délibérer si la majorité des 2/3 de ses membres n’est présente.

Art. 25:

Tous les votes se font à main levée sauf :

  • si un des membres du comité demande le vote secret,
  • pour l’élection du nouveau comité et les postes à y pourvoir.

Art. 26:

En cas d’égalité lors d’un vote :

  • la voix du président est prépondérante,
  • en cas d’absence du président, la voix du vice-président est prépondérante.

Titre 5: Des finances

Art. 27:

Les ressources de l’association sont constituées :

  • des cotisations des membres,
  • des dons des amis et membres,
  • des sponsors,
  • du produit des fêtes, soirées, bals et autres,
  • de la vente de t-shirt, autocollants, gadgets et autres.

Art. 28:

La cotisation annuelle est fixée par le comité.

Art. 29:

Le membre démissionnaire ou exclu n’a aucun droit à faire valoir sur l’actif de l’association.

Art. 30:

Seules les recettes et dépenses autorisée par le comité sont admises.

Art. 31:

Toutes les dépenses effectuées pour le compte de La Malmedy seront remboursées par les trésoriers sur présentation d’une pièce justificative.

Titre 6: Des membres actifs

Art. 32:

Pour devenir membre actif, il faut :

  • avoir passé avec succès les épreuves suivantes : Parrainage, Rallye-chopes, Dragona, Remise des rallonges et diplôme.
  • être en ordre de cotisation.

Art. 33:

Pour devenir membre d’honneur, il faut être en ordre de cotisation.

Art. 34:

Toute personne ayant siégé dans le comité est membre d’honneur à vie et exempt de cotisation.

Titre 6: Des épreuves

Art. 35:

Les personnes qui présentent les épreuves pour devenir membre de La Malmedy sont appelées “novices”.

Art. 36:

Composition des épreuves :

  • Parrainage : chaque novice doit acheter son parrain pour X bières.
  • Rallye Chopes : les novices doivent affoner vingt bières de façon artistique ; les filles bénéficient de trois abstentions.
  • Dragona : les novices doivent faire part au comité de leur motivation et de leurs connaissances en chants, folklore malmédien, stavelotain, waimerais, liégeois et estudiantin liégeois. Ils doivent également faire une guindaille.
  • Remise des rallonges et diplômes.

Art. 37:

Le comité décide de la réussite ou de l’échec des épreuves. Les décisions sont irrévocables.

Art. 38:

Le comité peut organiser une deuxième session pour les épreuves ratées.

Art. 39:

Le comité est tenu de fournir une réponse motivée au novice en cas d’échec.

Art. 40:

Les épreuves reprises à l’article trente-six doivent être terminées pour la Saint-Nicolas des étudiants.

Art. 41:

Le novice est obligé d’être présent à l’ensemble des épreuves reprises à l’article trente-six.

Art. 42:

En cas d’absence injustifiée ou considérée comme non-valable par le comité, le novice ne pourra poursuivre les épreuves et devenir membre de La Malmedy.

Art. 43:

Le comité décide à la majorité des 2/3 de la validité de l’excuse.

Art. 44:

Le comité organisera en début d’année scolaire une soirée accueil et entre le carnaval et pàques, la Saint-Oswald.

Titre 7: Du Ban

Art. 45:

Le ban est le signe distinctif des membres du comité.

Art. 46:

Il est composé d’une bande de tissu noir, d’une bande de tissu jaune et d’une bande de tissu vert foncé ayant toutes les trois la même largeur.

Art. 47:

Il se porte sur l’épaule droite dans le sens du drapeau de la ville de Malmedy, la bande noire à l’extérieur droit.

Art. 48:

Sur le ban est cousu l’écusson de la ville de Malmedy. Les chiffres de l’année de l’intronisation sont placés sur la bande noire et en-dessous, des petites étoiles dorées indiquent l’ancienneté du membre au sein du comité.

Art. 49:

En cas de perte du ban, une fois retrouvé, il est remis au président. Le comitard devra racheter son ban devant deux membres du comité pour la prochaine soirée. Il doit affoner cinq bières par étoile. Le président et le vice-président doivent affoner cinq bières de plus.

Art. 50:

Le ban ne peut être porté que par un membre du comité.

Art. 51:

Il est porté en écharpe par les anciens membres du comité.

Titre 8: De la dissolution de l’association

Art. 52:

La durée de l’association est limitée. Elle peut prendre fin par décision de l’assemblée générale.

Art. 53:

La dissolution de l’association devra être décidée et votée par les membres en ordre de cotisation et à la majorité des 4/5.

Titre 9: Disposition particulières

Art. 54:

Tous les cas non prévus par les présents statuts devront être réglés par le comité.

Art. 55:

Lors de la première réunion du comité, tous les membres devront signer le règlement interne au comité ainsi que les présents statuts.